Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. In de UVH treft u tevens de geldende annuleringsvoorwaarden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt. Op verzoek worden de UVH toegezonden. De UVH zijn gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank en de Kamer van Koophandel te ’s Gravenhage.
(zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht)
1. Gertrudiskapel: gebruiksvoorwaarden
De Gertrudiskapel is een monument met grote historische waarde en traditie. Om deze reden zijn aan het gebruik enkele beperkingen verbonden. Extreme muziekversterking is er niet toegestaan. De Gertrudiskapel is exclusief beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten als vergaderingen, congressen en recepties. De Gertrudiskapel beschikt o.a. over een professionele geluidsinstallatie, waardoor uw presentatie optimaal tot zijn recht komt. Het is raadzaam om een AV-technicus in te huren. Bij gebruik van vier of meer microfoonsystemen en/of bij aanwezigheid van 100 gasten of meer, is het inhuren van een AV-technicus verplicht. Gebruik van een door u zelf meegebrachte geluidsinstallatie is niet toegestaan. Aan de wanden mag niets worden opgehangen of op andere wijze bevestigd. U kunt echter wel verplaatsbare presentatiepanelen bestellen, waarop materialen met klittenband bevestigd kunnen worden. De Gertrudiskapel kan worden gehuurd voor groepen van ten minste 30 en ten hoogste 130 personen, waarbij de opstelling afhankelijk van het aantal personen, en uw wensen, kan variëren.
2. Huurprijs & dagdelen
Onder dagdelen wordt verstaan:
1 dagdeel: 08.30-12.30 uur of 13.30-17.30 uur; (12.30-13.30 uur =lunchtijd)
2 dagdelen: 08.30-17.30 uur of 13.30-22.30 uur; (17.30-18.30 uur =dinertijd)
3 dagdelen: 08.30-22.30 uur
Avond: 18.30-22.30 uur
Bij overschrijding met minder dan ½ uur wordt 50% van het tarief voor een aansluitend dagdeel berekend; bij grotere overschrijding wordt 100% van het tarief voor een aansluitend dagdeel berekend. Overschrijding wordt alleen toegestaan na mondelinge afspraak en indien de ruimte daarvoor beschikbaar is. Dit is vooral van belang indien u extra tijd voor op- en afbouwen nodig heeft. Denk ook aan de ontvangst van gasten en evt. uitlopen van uw bijeenkomst.
3. Horeca voorzieningen
Daar wij de HACCP Richtlijnen nauwgezet volgen, kunnen verse etenswaren en dranken ten hoogste twee uur op een buffet aanwezig zijn omdat koeling hier niet mogelijk is. Opdrachtgevers zijn verantwoordelijk voor het doorgeven van een dieet, allergie of een andere reden, waardoor bepaalde producten of toevoegingen door gasten niet kunnen worden gebruikt/genuttigd. De opdrachtgever kan dit bij de reservering kenbaar maken. Het is niet toegestaan, zonder overleg met In de Driehoek, meegebrachte eet-en drinkwaren te verstrekken en/of te nuttigen. Het is tevens niet toegestaan zelf de catering te verzorgen en/of een externe cateraar in te huren.
4. Beschikbaarheid
De accommodatie wordt niet verhuurd op zondagen en erkende feestdagen. Afzonderlijk huren van de foyer is slechts mogelijk indien het gebruik van de overige ruimten dit toelaat, zulks ter beoordeling van de bedrijfsleiding.
5. Wijziging van het aantal personen
Voor het goed faciliteren van uw bijeenkomst, is het doorgeven van het juiste aantal personen van belang. Wijziging in aantallen tot een maximum van 10% van de reservering kan uiterlijk 7 dagen van tevoren kosteloos worden doorgegeven.
Bij annulering van meer dan 10% van het oorspronkelijke aantal gereserveerde personen, brengen we voor het aantal personen dat dit percentage overschrijdt, 100% annuleringskosten in rekening.
Bij annulering van het aantal personen minder dan 7 dagen voor aanvang van de bijeenkomst, brengen wij het origineel gereserveerde aantal personen in rekening.
Uiteraard heeft elke zaal een maximale capaciteit, verhogen van het aantal personen kan niet onbeperkt.
All agreements entered into with us are subject to the Uniform Conditions for the Hotel and Catering Industry (UVH). The UVH also include the applicable cancellation conditions. The UVH are binding for everyone making use of our services. A copy of the UVH will be sent upon request. The UVH have been filed with the District Court and the Chamber of Commerce in The Hague.
(as filed with the Chamber of Commerce in Utrecht)
1. Gertrudiskapel: Conditions of Use
The Gertrudiskapel is a monument of great historical value and tradition. For this reason, certain restrictions apply to its use. Extreme sound amplification is not permitted. The Gertrudiskapel is exclusively available for business-related gatherings such as meetings, conferences and receptions. The Gertrudiskapel is equipped with a professional sound system to ensure your presentation is delivered at the highest quality. Hiring an AV technician is strongly recommended. The use of four or more microphone systems and/or events with 100 guests or more require the mandatory presence of an AV technician. The use of your own sound equipment is not permitted. Nothing may be attached, hung or fixed to the walls in any way. However, movable presentation panels can be ordered, to which materials may be attached using Velcro. The Gertrudiskapel can be rented for groups of a minimum of 30 and a maximum of 130 persons. Room layouts may vary depending on the number of guests and your specific requirements.
2. Rental Rates & Time Slots
The following time slots apply:
1 time slot: 08:30 – 12:30 or 13:30 – 17:30 ; (12:30 – 13:30 = lunch break)
2 time slots: 08:30 – 17:30 or 13:30 – 22:30 ; (17:30 – 18:30 = dinner break)
3 time slots: 08:30 – 22:30
Evening: 18:30 – 22:30
If the agreed time is exceeded by less than 30 minutes, 50% of the rate for the following time slot will be charged. If exceeded by more than 30 minutes, 100% of the rate for the following time slot will be charged. Extensions are only permitted after verbal agreement and subject to room availability. This is particularly important if additional time is required for set-up or dismantling. Please also take into account guest arrival times and possible overruns of your meeting or event.
3. Catering Facilities
As we strictly adhere to HACCP guidelines, fresh food and beverages may remain on a buffet for a maximum of two hours, as cooling facilities are not available. Clients are responsible for informing us of any dietary requirements, allergies or other restrictions that may prevent guests from consuming certain products or ingredients. This information should be communicated at the time of reservation. Without prior consultation with In de Driehoek, it is not permitted to provide and/or consume food and beverages brought in from outside. It is also not permitted to arrange your own catering or hire an external caterer.
4. Availability
The accommodation is not available for hire on Sundays and recognised public holidays. Separate rental of the foyer is only possible if the use of the other rooms allows this, at the sole discretion of the management.
5. Changes to the Number of Guests
To ensure your meeting or event is facilitated properly, it is important that the correct number of guests is communicated.
Changes in guest numbers of up to a maximum of 10% of the original reservation may be made free of charge up to 7 days prior to the event.
In the event of a cancellation exceeding 10% of the originally reserved number of guests, 100% cancellation costs will be charged for the number exceeding this percentage.
If the number of guests is reduced less than 7 days before the start of the event, the originally reserved number of guests will be charged in full.
Please note that each room has a maximum capacity; increasing the number of guests is therefore subject to availability and cannot be guaranteed without limitation.
